Мы делаем это каждый день.
Обмениваемся информацией по электронной почте и в мессенджерах.
Мы отправляем сообщения и ❇электронные образы документов❇ ("документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования
с сохранением их реквизитов").
Но многие ли понимают, что именно при этом происходит?
Нужно понимать, что таким образом мы можем отправить или получить ❇юридически значимое сообщение❇, то есть сообщение, которое повлечет для отправителя и/или получателя ❇гражданско-правовые последствия❇.
Например, таким образом, может быть заключена или расторгнута сделка или принято исполнение от контрагента!
❗Позиция Верховного Суда Российской Федерации:
по общему правилу юридически значимое сообщение может быть направлено с помощью электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществлено в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений и позволяющей достоверно установить, от кого оно исходило и кому адресовано.
И нам нужно принять как данность и запомнить следующее:
✔ переписка в мессенджерах и электронной почте, кажущаяся порой несерьезной, нереальной и неощутимой, может создать вполне материальные, весомые обстоятельства и последствия в реальном мире;
✔ переписка в мессенджерах и электронной почте может являться доказательством в суде при наличии возможности идентифицировать лицо, осуществлявшее переписку.
И нужно придерживаться, как минимум, следующих правил:
🔸 проверять условия договоров на предмет возможности обмена информацией и документами в электронном виде и устанавливать приемлемый и удобный для Вас порядок осуществления такого обмена;
🔸 проверять, какие адреса электронной почты и номера телефонов указаны для связи в договоре и осуществлять переписку только по этим реквизитам;
🔸 контролировать доступ лиц, неуполномоченных принимать необходимые решения, к электронной почте и номерам телефонов, которые указываются для связи в договорах с контрагентами;
🔸 сохранять доказательства отправки сообщения и получения его адресатом (распечатки электронных писем и т.д.);
🔸следить за тем, ЧТО Вы пишете и отправляете в электронной почте и мессенджерах.
⠀
С уважением, ваш бдительный офис.
🐘